管理部門仕事紹介
MANAGEMENT
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MANAGEMENT
管理部門は、クリニック全体を下から支える存在。
組織で働く仲間たちが、安心感を持って働けるようサポートしています。
ABOUT MANAGEMENT
広範囲な業務をこなし
「縁の下の力持ち」として組織を支える
管理部門の業務は多岐にわたります。発生した事案に対して冷静に対処する対応力、感謝を言葉にする誠実さ、広い視野で物事をとらえる力などが、スタッフには求められます。
FEATURE
当院の特長
安定した業界で
安心感を持って働ける職場
日本では高齢化がますます進み、在宅医療への関心や需要が高まっています。この流れは、今後も変わることはないでしょう。当院もスタッフの数を増やしていく方針ですが、それにともない、管理部門の重要性が増しています。在宅医療業界は、先行きが不透明な業界ではなく、売上や利益に追われる業界でもありません。そのため、安心感を持って、働ける環境にあるといえます。
在宅医療を通した社会貢献に
関われるやりがい
管理部門は、直接患者さまと接する機会はありません。しかしながら、クリニックのスムーズな運営を実現することで、医療を通じた社会貢献に、大きく関わっているといえます。「医療」や「介護」に接する場面は、生きていくうえで、誰にでも必ず訪れます。そうした課題と、つねに向き合っている当院に身を置くことは、自身のこれからの人生においても、大きなプラスとなるはずです。
クリニック全体の成長を
実感できる
管理部門は、クリニックの全員とかかわるポジションです。そのため、職員一人ひとりの成長や、組織の成長を直に感じ取れ、クリニックにおける自身の貢献を、実感しやすいという特長があります。それと同時に、多くの職員とかかわり、その要望に応えていくなかで、また、時には経営陣から提示される経営課題に応えていくなかで、自身の成長も実感できるはずです。
WORKSTYLE
はたらき方
人事
求人原稿の執筆、採用エージェントへの営業、面接の設定・実施など、主に採用活動がメイン業務になります。また、入職後の書類手続き、準備物の手配、オリエンテーション、定期面談など、入職した社員のフォローも手厚く行っています。
総務
インターネット環境の整備、診療で使用する通信機器の導入整備やアフターフォロー、ドライバーのマネジメント管理、法人車両の管理、クリニック全体の環境美化など、幅広い役割を担っています。
SCHEDULE
一日の流れ
- 8:45
-
- 出社・朝礼の準備および進行
- Zoomを使用した全体朝礼の準備と司会進行。人事や総務案件の全体発信も行います。
- 9:00
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- ドライバーの朝礼実施
- 連絡事項などを発信し、定期的な安全運転啓蒙を行っています。
- 9:15
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- 取引先とのメール確認や、各求人サイトのメッセージ確認
- 人材紹介エージェントや、求職者とのメールやメッセージ確認をしています。
早いレスポンスを心がけていますので、朝一番に確認しています。
- 10:00〜12:00
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- 総務・人事全般業務
- 週1回総務人事で定例会を実施し、メンバーの案件進捗報告や情報の共有をしています。
会議がない日は、入職者書類や備品準備、面接・事務作業など、幅広く業務を行っています。
- 12:00
-
- 昼休み
- 駅から近いこともあり、飲食店やコンビニが豊富にあるため、食事を購入してクリニックで食べたり、外出して食事を済ませています。
自宅から準備してきているスタッフももちろんいますよ。
- 13:00〜17:00
-
- 総務・人事全般業務
- 午後も午前中同様に、総務人事に関することを遂行しています。
人材紹介エージェントへ当院のことを知ってもらうため、営業に出かけることもあります。
また、備品の不具合だったり、法人車両の不調や事故対応なども総務で対応しています。
- 17:00
-
- 診療チーム・ドライバーとのコミュニケーション
- 訪問診療からドライバーがクリニックに戻って来るのが、だいたいこの時間です。
労いの言葉をかけたり、安全に運行できたかどうかなどコミュニケーションをとっています。
- 17:45
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- 業務終了
- 翌日の予定や、残りのタスクを完了させ業務終了です。
WORKS
